गुगल ड्राईव्ह आणि जीमेलचे स्टोरेज फुल झाले? एकही रुपया न खर्च करता अशी जागा रिकामी करा!

"Storage Full" चा Notification आला की Gmail वर नवीन Email येणं थांबतं, Drive वर काही Upload होत नाही आणि Photos चा Backup सुद्धा अडकतो. सुदैवाने, यावर उपाय करण्यासाठी नवीन Storage विकत घेण्याची गरज नेहमीच नसते — योग्य Cleanup केल्यास बरीच जागा Free मध्येच रिकामी करता येते.

या लेखात बघू — तुमची Storage नेमकी कुठे भरली आहे हे कसं तपासायचं आणि Gmail, Drive, Photos मधून जागा कशी मोकळी करायची.

Google Storage कुठे वापरले गेले आहे ते कसे तपासायचे?

१. one.google.com/storage ही Link उघडा.
२. इथे Gmail, Drive आणि Photos पैकी कोणती Service किती Storage वापरते आहे ते दिसतं.

  काही Google Accounts मध्ये WhatsApp Backup किंवा इतर Data देखील Storage वापरू शकतो. त्यामुळे Storage Manager मध्ये दिसणाऱ्या सर्व Categories तपासा.
३. सर्वात जास्त जागा घेणाऱ्या Service पासूनच Cleanup सुरू करा — यामुळे कमी वेळात जास्त जागा मोकळी होते.

Gmail मधील जागा कशी रिकामी करायची?

मोठे Emails शोधा

Gmail च्या Search Box मध्ये टाइप करा:

larger:10M

यामुळे 10 MB पेक्षा मोठे असलेले सगळे Emails दिसतील, जे सहसा जास्त जागा घेतात.

नको असलेले Emails हटवा

• जुने, मोठे Emails
• अनावश्यक Attachments असलेले Emails
• Promotional Emails

Spam आणि Trash रिकामे करा

Email Delete केल्यानंतरही ते Trash मध्ये राहतात आणि Storage वापरतच राहतात. त्यामुळे Delete केल्यानंतर Trash आणि Spam Folder सुद्धा उघडून तिथूनही Permanently Delete करा.

Google Drive मधील जागा कशी रिकामी करायची?

१. Google Drive उघडा आणि डाव्या बाजूला असलेल्या “Storage” वर क्लिक करा. इथे तुमच्या Files त्यांच्या आकारानुसार दिसतील.
२. सर्वात मोठ्या Files आधी तपासा.
३. नको असलेल्या Videos, ZIP Files, PDFs इत्यादी Delete करा.
४. शेवटी Trash/Bin रिकामा करा — कारण Delete केलेल्या Files इथेही काही काळ राहतात आणि जागा व्यापतात.

Google Photos मधील Storage कशी कमी करायची?

• मोठे Videos आणि नको असलेले Photos शोधून Delete करा.
• Delete केल्यानंतर Trash रिकामे करा.
• आधीच्या Original Quality मधील Photos/Videos साठी "Storage Saver" मध्ये Convert करण्याचा पर्याय वापरता येतो — यामुळे Quality थोडी कमी होते, पण जागा लक्षणीय वाचते.

 फोटो किंवा व्हिडिओ डिलीट करताना लक्षात ठेवा की जर तुमच्या फोनवर Google Photos चे 'Backup' चालू असेल, तर तिथून डिलीट केलेल्या फाईल्स तुमच्या फोनच्या लोकल गॅलरीमधूनही डिलीट होऊ शकतात. त्यामुळे गरज असल्यास आधी इतरत्र बॅकअप घ्या.

Storage पुन्हा Full होऊ नये यासाठी काय करावे?

• मोठ्या Files वेळोवेळी तपासून Delete करा.
• अनावश्यक Emails आणि Attachments वेळोवेळी साफ करा.
• Google Photos मधील मोठे Videos लक्ष ठेवून तपासा.
• महिन्यातून एकदा तरी one.google.com/storage वर जाऊन Usage तपासा — यामुळे Storage अचानक Full होण्याआधीच लक्षात येतं.

सामान्य प्रश्न

१. Google Account मध्ये Free Storage किती असते? 

Google Account मध्ये 15 GB पर्यंत Free Storage मिळते. हे Storage Gmail, Google Drive आणि Google Photos तिन्हींसाठी एकत्र वापरले जाते.

२. Trash रिकामा केल्यावर Storage लगेच कमी होते का? 

Trash रिकामा केल्यानंतर काही वेळात Storage कमी झालेली दिसू शकते. मात्र अनेक Files एकाच वेळी Delete केल्यास Google Account मधील Storage Usage Update होण्यासाठी ४८ ते ७२ तास लागू शकतात.

३. Gmail मधील मोठे Emails पटकन कसे शोधायचे? 

Gmail Search मध्ये larger:10M असं टाइप केल्यास 10 MB पेक्षा मोठे असलेले सगळे Emails एका क्षणात दिसतात. गरजेनुसार हा आकडा (उदा. larger:25M) बदलताही येतो.

Google Storage Full झाल्यावर सर्वप्रथम Gmail, Drive आणि Photos पैकी नेमकी कोणती Service जास्त जागा घेत आहे हे तपासा. त्यानंतर मोठ्या Files आणि अनावश्यक Data हटवून Storage मोकळी करा — बहुतेक वेळा यामुळेच प्रश्न सुटतो, आणि पैसे खर्च करण्याची गरज पडत नाही.